工作中,有哪些提高效率的好习惯?
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很多人会问,有什么好的习惯、高效的学习方法,可以挺高效率?掌握正确的方式来提升高效工作的习惯是件很有必要的事情,你会发现良好的习惯可以让自己的工作效率有着惊人的提高。
今天我们就聊聊如何挺高工作效率。
一、先做重要的事情
每天一上班首先聚焦在重要的工作上,不让琐碎的事分散自己的注意力、焦点和热情,往往能最高效最快速的解决问题。
二、分类集中处理事项,可以大大提升时间利用效率
我们每天需要处理的工作,无非有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做好区分,就会收获事半功倍的效果。
事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或者程序做就可以。把这些例行公事,性质相近的事情可以集中在一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。
对于需要集中精力的思考型工作,需要谨慎对待。这就需要安排在精力旺盛、丝路敏捷、而且不易被干扰的时间段集中去做。
三、管理工作
工作量大的时候,避免不了“丢三落四”“忙而无序”的状况。首先,养成制定月计划的习惯,再对按照每周和每天的工作进行层层分解,最后要对整个计划的完成进行跟踪管理,通过管理工作的方式,提升工作效率。
四、学会沟通,更有利于事情的快速解决
工作中沟通必不可少,学会聆听,有良好的沟通心态,就能获得积极的沟通效果,这样有利于获得更多的需求和资源。
五、保持工作环境整洁
堆积如山的工作与杂乱的环境会带给人无尽的压迫感与忧虑,使人无法专心致志地投入在某一个任务上面,以至于造成工作的拖延,最后进入焦虑状态。
所以整洁的工作环境,能大大激发工作的热情和潜能。
六、适当的给自己压力,化压力为动力
虽然过大的压力让人烦躁,会影响我们的身心,但大多数情况对压力的反应在于我们自己的意识,消极对待肯定是无济于事,所以面对压力时,最好暗示自己的继续坚持,利用这种压力,激发积极的心态。
七、学会拒绝不属于自己的工作
很多人碍于面子,不好拒绝同事的请求,完成了许多不属于自己的工作,有时还影响到自己的工作无法按时完成。
同事间的请求越来越多,会导致这些请求变为自己的份内之事,这样变相的消耗自己的价值。承担力所能及的事情,是我们在职场中的必修课。
如果同事交给你的无法高质量完成,同事不满意,自己也是“费力不讨好”,所以如果你从不回绝别人,你的答案就毫无意义。
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