如何向领导汇报工作?
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如何向领导汇报工作?
汇报工作是门学问。有的人,能力很强,但是汇报工作时却眉毛胡须一把抓,词不达意,逻辑混乱,不注意先后顺序和说法,最后吃力不讨好,给领导留下了不好的印象。有的人不注重方法技巧,经过变换顺序和说法,领导很高兴。同样是干工作,达到的效果却不一样,这就需要我们掌握一些汇报工作。
汇报工作应把握好以下五个关键点:
其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。
其二,抓住重点,根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。
举个简单例子,每家公司的营业额,利润多少才是领导层最关心的事。
所以,汇报工作第一句话就是说我们这个月是盈利还是亏损。
盈利是因为什么?亏损是因为什么?我们这个月盈利,下个月还能盈利?
我们这个月亏损,下个月能扭亏为盈不?
你说的都是领导关心的,领导当然听你的。
而假如你的部门和公司目前的工作重心相距比较远的时候,比如说你在人事部门,公司现在关注的市场和销售,这个时候怎么办呢?
其实一个很简单的方法就是,你可以紧贴热点啊!
每个部门都有分工,你要把你的工作使劲往重点工作上去贴,去靠。
只要你的思路对,重点工作怎么会贴不上?
其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。
其四,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。
所以现在你知道向领导汇报工作的时候都有哪些问题要关注了吗?